O SIAFIC é um sistema único de registro dos atos e fatos da administração orçamentária, fiscal e de seguridade social de cada ente público, e não um sistema único de gestão. O SIAFIC de cada ente deve ter diferentes perfis de acesso, em que cada usuário possui permissão para fazer alterações somente nos dados pertencentes ao seu órgão público.
O fato da Prefeitura e Câmara Municipal utilizarem o mesmo sistema, não significa que a Prefeitura tem poder sobre o gerenciamento de contas do Poder Legislativo e vice-versa.
Para isso,o sistema deve obrigatoriamente prever perfis de acesso, com regras rígidas de controle. O Aspec Contábil SIAFIC é adequado à legislação e possui a segurança necessária para a gestão municipal de cada Órgão Público.