Considerando o grande número de exigências e responsabilidades do controle patrimonial no setor público, o sistema controla, físico e financeiramente, todos os bens permanentes das entidades públicas. Além disso, também auxilia o gestor na tomada de decisão, levando em conta o controle adequado dos recursos patrimoniais do município.
Exclusão múltipla de movimentações como: ajuste inicial, baixas, desafetação, estado de conservação e tombamentos;
Transferência e baixa de bens de forma individual ou múltipla, além do registro, através do histórico, de toda e qualquer movimentação dos bens;
Transferências dos bens de forma individual ou múltipla, por cessão ou concessão e por recolhimento do bem ou motivo;
Desafetação de bem individualizada ou múltipla e tombamento de forma manual ou automática, individual ou múltipla;
Transferência dos órgãos, área de localização e bens, de forma automática, de um exercício para outro;
Inclusão de características adicionais dos bens, sejam eles móveis, imóveis ou intangíveis;
Formulários padronizados que auxiliam a comissão responsável no cadastramento de bens por implantação;
Gera termos de guardas dos bens a qualquer tempo, bem como tombamentos com numeração por faixa de tombamento;
Revisão da vida útil econômica e valor residual dos bens;
Possibilita informar nos bens imóveis: endereço completo, distrito/localidade, coordenada de latitude e longitude, matrícula do registro, dentre outras informações;
Gera termo de reparo, bem como os movimentos patrimoniais mensais;
Relação de custos subsequentes, de desenvolvimento(intangíveis/exceto para o Ceará), de construção (imóveis/exceto para o Ceará);
Relação de custos de redução a valor recuperável (impairment) e das reversões de perda por redução a valor recuperável (impairment);
Escolha do modelo de valoração – reavaliação ou custo;
Definição da data de corte para a realização do ajuste inicial, bem como a realização do próprio ajuste dos bens individuais e múltiplos, adquiridos anterior à data de corte;
Listagens dos bens ajustados, bem como a inclusão da vida útil e valor residual de acordo com o Ato Normativo de cada ente;
Permite informar e controlar os feriados anuais;
Possibilita informar a forma de redução no potencial de benefícios futuros – amortização, depreciação e sem redução, sendo esta última para bens que não sofrem depreciação.
Geração da depreciação automática dos bens móveis e imóveis;
Geração da amortização automática dos bens intangíveis;
Integrado ao Aspec Contábil e Licitação, atende às regras baseadas no novo PCASP nas NBCTs;
Reavaliação de todos os bens de um mesmo subgrupo/classe, conforme definição no MCASP;
Relação dos bens por unidade gestora, órgão e área de localização, compreendendo bens (tombados, baixados, desafetados), forma de aquisição, fonte de recursos e valores individuais;
Listagem dos procedimentos patrimoniais de forma sintética feita mensalmente para a contabilidade;
Visualização e impressão do Livro de Inventário.