Gerencia a tramitação dos processos e seus documentos que circulam nas Prefeituras e Câmaras, em especial o processo administrativo, desde o seu cadastramento até o seu destino final. O Aspec Protocolo ainda permite efetuar a consulta e a abertura desses processos, proporcionando maior agilidade e melhorando a comunicação entre os setores do ente público.
Definição de tramitação (fluxo) para cada tipo de processo.
Registro, por conseguinte o histórico, de toda a tramitação dos processos.
Acompanhamento dos processos em diligência.
Emissão de despachos cadastrados pelo sistema, que podem ser alterados.
Cadastro dos processos por assunto.
Registro da localização física dos processos protocolados.
Armazena e envia cópias de documentos.
Possibilita a inclusão de vários interessados no mesmo processo.
Criação de checklist por tipo de processo.
Envio de vários processos para destinos diversos.
Cria rotas fixas ou variáveis para o processo administrativo.
Envia notificações de atualizações.
Integra e melhora a comunicação entre os setores.
Software 100% web, de fácil acesso através de smartphones ou pelo site da Entidade Pública.
Reduz o uso de papel já que o processo não precisa ser impresso, apenas salvo em arquivo digital.
Veja o que estão falando sobre nós.
Jorge Ricarte
“O sistema Aspec trata os dados inseridos com seriedade e integridade, o que traz confiabilidade para os usuários.”
Alysson Simonsen
“Gosto da fluidez do funcionamento do sistema. Além disso, o atendimento da Aspec é rápido e eficiente.”
Ismael Flávio
“O sistema é ótimo de manusear e supre todas as exigências do Tribunal de Contas. A assistência também é um dos grandes diferenciais.”
Marcelo Rodrigues
"O que mais gosto é o comprometimento com as informações da maneira mais correta possível, sem brechas."
Elisabete Barbosa
“Gosto do suporte técnico para minha equipe e da resolução rápida dos problemas.”
Aguinelda Dantas
"O Sistema Aspec tem rapidez e fácil manuseio das informações. O atendimento é perfeito, com pessoas altamente prestativas, gentis, ágeis e que sempre dão retorno."
Rogério Alencar
“Saber que os dados gerados pelo sistema, que ao serem conferidos por nossa equipe contábil, estão de acordo com os lançamentos, nos dá a confiança necessária para realizar nosso trabalho.”
Rejane Maia
“O que mais gosto no Sistema Aspec é o suporte.”
Isabel Cristina Barros
"Com a Aspec, geramos os valores corretos. Em outros municípios, já utilizamos sistemas diferentes que importavam dados errados e duplicados, causando retrabalho manual. Com a Aspec, isso não acontece."
Nosso sistema de protocolo garante processos mais rápidos e organizados que reduzem a burocracia no ente público.
Agiliza o recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos públicos.
Reduz custos com a economia de papel, impressão e espaço físico de arquivamento.
Contribui para a tomada de decisão ágil.
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Acesso aos dados públicos pelo cidadão
Administra o processo orçamentário e financeiro da despesa
Relatórios personalizados de gestão pública.
Gerenciamento de diversas informações da equipe
Permite que os funcionários acessem seus dados pessoais
Controle da frequência dos servidores
Gerenciamento da frota de veículos
Planejamento da merenda escolar e gestão de receitas
Transparência na publicidade de notas fiscais
Gestão eficiente de documentos públicos
Canal de Comunicação Oficial do ente público
Painel inteligente de indicadores municipais
Controle de compras e movimentações de materiais
Gera informações confiáveis aos Tribunais de Contas
Elaboração do Plano Plurianual de forma confiável
Gerenciamento de processos licitatórios
Controle físico e financeiro dos bens públicos
Viabiliza o planejamento governamental
Divulgação dos dados públicos em tempo real
Gerenciamento e controle eficaz do ISS
Otimização dos processos do Setor Pessoal
Eficiência na arrecadação municipal
Envio de manifestações da sociedade
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