Aspec Protocolo

Gerencia a tramitação dos processos e seus documentos que circulam nas Prefeituras e Câmaras, em especial o processo administrativo, desde o seu cadastramento até o seu destino final. O Aspec Protocolo ainda permite efetuar a consulta e a abertura desses processos, proporcionando maior agilidade e melhorando a comunicação entre os setores do ente público.

Principais Funcionalidades

Definição de tramitação (fluxo) para cada tipo de processo.

Registro, por conseguinte o histórico, de toda a tramitação dos processos.

Acompanhamento dos processos em diligência.

Emissão de despachos cadastrados pelo sistema, que podem ser alterados.

Cadastro dos processos por assunto.

Registro da localização física dos processos protocolados.

Armazena e envia cópias de documentos.

Possibilita a inclusão de vários interessados no mesmo processo.

Criação de checklist por tipo de processo.

Envio de vários processos para destinos diversos.

Cria rotas fixas ou variáveis para o processo administrativo.

Envia notificações de atualizações.

Características Importantes

Integra e melhora a comunicação entre os setores.

Software 100% web, de fácil acesso através de smartphones ou pelo site da Entidade Pública.

Reduz o uso de papel já que o processo não precisa ser impresso, apenas salvo em arquivo digital.

Depoimentos de clientes

Veja o que estão falando sobre nós.

Ismael Flávio

Contador da Câmara Municipal de São José do Campestre/RN

“O sistema é ótimo de manusear e supre todas as exigências do Tribunal de Contas. A assistência também é um dos grandes diferenciais.”

Elisabete Barbosa

Empresária Contábil da Contact — Consultoria e Assessoria Contábil

“Gosto do suporte técnico para minha equipe e da resolução rápida dos problemas.”

Isabel Cristina Barros

Contadora Pública de Monte Alegre/PA, São Miguel do Guamá/PA e Tomé-Açú/PA

"Com a Aspec, geramos os valores corretos. Em outros municípios, já utilizamos sistemas diferentes que importavam dados errados e duplicados, causando retrabalho manual. Com a Aspec, isso não acontece."

Aguinelda Dantas

Administradora Municipal da Prefeitura de São Vicente/RN

"O Sistema Aspec tem rapidez e fácil manuseio das informações. O atendimento é perfeito, com pessoas altamente prestativas, gentis, ágeis e que sempre dão retorno."

Alysson Simonsen

Assistente de Benefícios do Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de São Vicente/RN

“Gosto da fluidez do funcionamento do sistema. Além disso, o atendimento da Aspec é rápido e eficiente.”

Jorge Ricarte

Contador da Câmara Municipal de Gonçalves Dias/MA

“O sistema Aspec trata os dados inseridos com seriedade e integridade, o que traz confiabilidade para os usuários.”

Rogério Alencar

Contador Técnico da Prefeitura de Parauapebas/PA

“Saber que os dados gerados pelo sistema, que ao serem conferidos por nossa equipe contábil, estão de acordo com os lançamentos, nos dá a confiança necessária para realizar nosso trabalho.”

Marcelo Rodrigues

Contador Geral da Prefeitura de Senador La Rocque/MA

"O que mais gosto é o comprometimento com as informações da maneira mais correta possível, sem brechas."

Rejane Maia

Agente Administrativo da Prefeitura de Barreira/CE

“O que mais gosto no Sistema Aspec é o suporte.”

Já utiliza o Aspec Protocolo?

Hum, podemos te ajudar!

Nosso sistema de protocolo garante processos mais rápidos e organizados que reduzem a burocracia no ente público.
Agiliza o recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos públicos.
Reduz custos com a economia de papel, impressão e espaço físico de arquivamento.
Contribui para a tomada de decisão ágil.